Положення

про порядок набору, обліку та забезпечення  прозорості у зарахуванні дітей до дошкільних навчальних закладів  м. Львова.

Затверджене:наказом управління освіти ДГП ЛМР від 15.07.2016р. № 276р та від 08.12.2016р. № 502р «Про внесення змін до наказу про електронну реєстрацію в ДНЗ м.Львова»

1. Загальні  положення

1.1.Загальнаміська електронна реєстрація дітей до вступу у дошкільні навчальні заклади (групи) (далі – ДНЗ) для дітей із загальним розвитком та особливими потребами, що є у комунальній власності територіальної громади м. Львова здійснюється з метою:

1.1.1. Спрощення процедури обліку дітей до зарахування у ДНЗ.

1.1.2. Забезпечення рівності умов кожної дитини для повної реалізації її здібностей, таланту, всебічного розвитку.

1.1.3. Забезпечення доступу до інформації про ДНЗ, що є у комунальній власності територіальної громади м. Львова.

1.1.4. Запровадження єдиного підходу щодо прийому дітей до ДНЗ .

1.1.5. Здійснення обліку дітей, які мають відвідувати ДНЗ.

1.2. Положення про порядок набору, обліку дітей та забезпечення прозорості у зарахуванні дітей до дошкільних навчальних закладів м. Львова (далі Положення) розроблено згідно з  Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Положення про дошкільний навчальний заклад затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12.03.2003 № 305 зі змінами та  визначає послідовність набору дітей з подальшим обліком у ДНЗ м. Львова.

1.3. Положення є обов’язковим для всіх ДНЗ, які перебувають у комунальній власності м. Львова.

1.4. Дія Положення не поширюється на ДНЗ, які перебувають у відомчій чи приватній власності.

1.5. У ДНЗ з групами загального розвитку діти зараховуються на підставі:

1.5.1. Заяви батьків або осіб, які їх замінюють.

1.5.2. Медичної довідки про стан здоров’я дитини з висновком лікаря, що дитина може відвідувати ДНЗ.

1.5.3. Копії свідоцтва про народження дитини.

1.6. У ДНЗ  компенсуючого типу діти зараховуються на підставі:

1.6.1. Заяви батьків або осіб, які їх замінюють.

1.6.2. Медичної довідки про стан здоров’я дитини з висновком лікаря, що дитина може відвідувати заклад компенсуючого типу.

1.6.3. Копії свідоцтва про народження дитини.

1.6.4. Висновку психолого-медико-педагогічної консультації управління освіти департаменту гуманітарної політики  Львівської міської ради (ПМПК) або територіального лікувального профілактичного закладу чи тубдиспансеру (для санаторних ДНЗ).

1.6.5. Скерування районного відділу освіти управління освіти департаменту гуманітарної політики  Львівської міської ради.

1.6. 6.Перевага при зарахуванні дітей дошкільного віку в ДНЗ надається дітям, які проживають у м.Львові, а також, на адміністративно-територіальних землях, які межують із землями Львівської міської ради ( м.Винники, смт.Брюховичі, смт.Рудно) відповідно до ухвали сесії ЛМР від 18.06.2009 р. № 2711 «Про встановлення територіальних меж між землями Львівської міської ради, у тому числі м.Львова та землями адміністративно-територіальних утворень, які межують із землями Львівської міської ради».

1.7. У Положенні наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:

1.7.1. Електронна база даних дітей до вступу та обліку у ДНЗ (далі електронна база даних) - єдина комп'ютерна база даних, яка містить інформацію про ДНЗ та дітей, які відвідують чи планують відвідувати ці ДНЗ та забезпечує її зберігання, видачу та захист від несанкціонованого доступу.

1.7.2.Володілець електронної бази даних – управління освіти  департаменту гуманітарної політики Львівської міської ради;

1.7.3.Реєстратор – особа,  уповноважена володільцем єдиної комп’ютерної бази даних, яка здійснює внесення (зміну, виключення) інформації до нього, надання інформації.

1.7.4.Заявник – особа, що вносить дані її дитини до електронної бази та несе персональну відповідальність за надану інформацію.

II.  Порядок набору та обліку дітей у ДНЗ комунальної власності м. Львова

2.1. Набір дітей до ДНЗ здійснює його керівник, відповідно до списків сформованих електронною базою даних відповідно до Правил електронної реєстрації заявок на зарахування дітей до дошкільних навчальних закладів м. Львова (Додаток 1).

2.2. Позачергово зараховуються діти пільгових категорій (20% від нормативної наповнюваності відповідної вікової групи).

2.3. До пільгової категорії відносяться:

2.3.1. Діти-інваліди, які не мають протипоказань до відвідування ДНЗ.

2.3.2. Діти батьків – інвалідів I групи.

2.3.3. Діти учасників ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС, потерпілих від екологічного та іншого стихійного лиха, аварій, катастроф.

2.3.4. Діти військовослужбовців Збройних сил України, учасників АТО.

2.3.5. Діти військовослужбовців Служби безпеки України.

2.3.6. Прокурорів і слідчих прокуратури.

2.3.7. Діти внутрішньо переміщених.

2.3.8. Діти, які перебувають під опікою.

2.4. Електронне зарахування дітей 2 –х років здійснюється 1 червня, а прийом до ДНЗ упродовж червня-серпня. Дітей дошкільного віку (3-6 років) зараховують з 15 серпня, а прийом здійснюється з 1 вересня.

2.5. Батьки самостійно стежать за наявністю вільних місць у відповідному ДНЗ та прохідним бар’єром за адресою: http://edu.smart.lviv.ua/ .

2.6. Електронний перевід дітей по групах проводиться 1 вересня, враховуючи корекції, які керівник ДНЗ заявляє з 10 до 15 серпня (формування груп компенсуючого типу, інклюзивних).

2.7. Дані про формування мережі груп подаються завідувачем ДНЗ до 1 вересня за рік до відкриття групи.

2.8. Впродовж усього періоду перебування у ДНЗ інформація про дитину зберігається в електронній базі даних.

III. Контроль за порядком набору до дошкільних навчальних закладів

3.1. За комплектацією груп дітьми відповідає  керівник ДНЗ.

3.2. Контроль за дотриманням порядку набору, обліку та забезпечення прозорості у зарахуванні дітей до ДНЗ м. Львова здійснює управління освіти департаменту гуманітарної політики Львівської міської ради.

IV. Забезпечення доступу до електронної бази даних

4.1. Доступ до всіх персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» має лише реєстратор та володілець електронної бази даних, які використовують персональні дані виключно у межах виконання своїх повноважень. Реєстратор несе відповідальність за внесення, зміни, збереження та захист персональних даних заявника.

4.2. Доступ до електронної бази даних здійснюється через офіційний веб-портал мережі ДНЗ Львівської міської ради http://edu.smart.lviv.ua/

 . Усі персональні дані заявників є закриті від публічного доступу.

Правила

про порядок набору, обліку та забезпечення  прозорості у зарахуванні дітей до дошкільних навчальних закладів  м. Львова

1.  Електронна реєстрація заявки на зарахування дитини у дошкільний навчальний заклад (далі ДНЗ) передбачає внесення інформації про дитину до загальноміської бази даних.

2.  Важливим завданням цієї бази даних є облік дітей дошкільного віку.

3. Електронна реєстрація є обов’язковою для того, щоб дитина могла бути зарахована до ДНЗ. Вона здійснюється шляхом заповнення спеціальної електронної форми за адресою: http://edu.smart.lviv.ua/ 

4.  Якщо батьки або особи, що їх заміняють, не в змозі самостійно заповнити електронну форму, то вони можуть звернутися за допомогою до керівника обраного ДНЗ або у територіальний Центр надання адміністративних послуг м.Львова .

5.  При оформленні заявки батьки або особи, що їх заміняють повинні надавати правдиву і достовірну інформацію, в іншому випадку заявка не буде чинною та          не буде прийнята .

6.  При реєстрації заявці надається індивідуальний верифікаційний номер та фіксується дата її подачі. Ці дані вже не змінюються.

7. Стан заявки можна перевірити за адресою: http://edu.smart.lviv.ua/user/sign-in/login

8.Усі заявки із статусом «на розгляді», зареєстровані упродовж 2013-2016 років, будуть автоматично перенесені до оновленої електронної системи із збереженням даних та дати реєстрації. Стан заявки можна буде перевірити за тим самим верифікаційним кодом, при потребі внести зміни.

9.  Під час електронної реєстрації дитини Ви маєте змогу зареєструвати електронну заявку в три ДНЗ, визначаючи за пріоритетністю ( високий, середній, низький). Є можливість редагувати електронну заявку дитини, змінюючи бажані та пріоритетні ДНЗ включно до 10 травня того року, коли дитина йтиме до ДНЗ.

10.  Реєстрація новонароджених дітей до 1 року починається з 1 січня наступного року за роком народження. Відліком для зарахування дитини до ДНЗ є 01 вересня, тому, при реєстрації на бажаний батьками рік зарахування до ДНЗ, дитині станом на 01 вересня повинно бути повних два роки (група раннього віку) та три роки (молодша група).

11. Зареєстрована заявка отримує порядковий номер, відповідно до кількості раніше поданих інших заявок, які сортуються у порядку зростання дати реєстрації. Порядковий номер не є місцем.

12. Порядковий номер може змінюватися лише у випадках (перелік вичерпний):

a.    вибуття дитини з ДНЗ;

b.    зарахування дітей в ДНЗ (формування груп);

c.    позачергового зарахування дітей пільгових категорій  ( п.2.3);

d.    редагування електронних заявок батьками (п.9).

13.Остаточне зарахування дитини до ДНЗ здійснюється завідувачем обраного Вами ДНЗ у відповідності до електронного статусу «зарахований», який видає система електронної реєстрації.

14. На вимогу батьків або осіб, що їх заміняють, які подали заявку у відповідний ДНЗ адміністратор надає перелік усіх зарахованих дітей з датами подачі їхньої заявки (без персональних даних дітей).

15. Стан заявки передбачає такі статуси (перелік вичерпний):

a.    «на розгляді» - присвоюється автоматично усім поданим заявкам;

b.    «підтверджено» - присвоюється заявкам, чий номер потрапляє у обраний ДНЗ відповідно до місця в черзі та кількості вільних місць у закладі. При отриманні листа, sms про присвоєння заявці статусу «Підтверджено» слід протягом 30 робочих днів подати оригінали відповідних документів, необхідних для зарахування дитини у ДНЗ. Якщо протягом 30 робочих днів відповідні оригінали не подані – електронна заявка переноситься в кінець черги вікової групи.

c.    «відхилено» - заявка відхилена адміністратором системи із вказанням причини.

d.   «зарахований» - статус присвоюється адміністратором тим заявкам, які мали статус «підтверджено» та по них були подані усі необхідні документи у ДНЗ;

16. Перелік документів, які необхідно подати для зарахування дитини у ДНЗ:

a.    Заява батьків про зарахування дитини в ДНЗ.

b.    Свідоцтво про народження дитини.

c.    Медична довідка форми 026 (довідка про стан здоров’я дитини з висновком лікаря, що дитина може відвідувати ДНЗ).

d.    У ДНЗ компенсуючого типу додатково:

-       висновок психолого-медико-педагогічної консультації управління освіти департаменту гуманітарної політики  Львівської міської ради (ПМПК) або територіального лікувального профілактичного закладу чи тубдиспансеру (для санаторних ДНЗ);

-       скерування відповідного районного відділу освіти управління освіти департаменту гуманітарної політики  Львівської міської ради.

17.У разі відсутності вільних місць в обраному ДНЗ, заявка залишається в електронному реєстрі до моменту появи місця в обраному ДНЗ та автоматично переводиться на наступний навчальний рік.

18.Діти, які відвідують ДНЗ м.Львова можуть бути переведені в інший ДНЗ м.Львова при зміні місця проживання або отримання  висновку ПМПК, за умови наявного вільного місця у ньому, надавши адміністратору електронної мережі підтверджуючі документи: заяву про зарахування, погоджену керівником ДНЗ, куди переводиться дитина, копію документу, що свідчить  про зміну місця проживання або витяг з протоколу ПМПК.

19. Діти, які відраховані з дошкільного навчального закладу через відсутність з невідомих причин, можуть бути відновлені в ДНЗ впродовж 2 - х місяців за умови наявності місця у відповідній віковій групі та з’ясування (підтвердження) причин відсутності.

 20 При виникненні будь-яких проблем із електронною реєстрацією, батьки мають право звертатися у службу підтримки за адресою: [email protected],